SAP Analyse und Redokumentationsprojekte sind modular aufgebaut. In einem ersten Schritt erfolgt der Abgleich zwischen dem konkreten Kundenszenario und den in Frage kommenden Servicepaketen. Die Beanspruchung an Kundenressourcen ist auf ein Minimum reduziert. So können Analyseprojekte parallel zum normalen Tagesgeschäft des Kunden durchgeführt werden. Insgesamt liegt der Aufwand seitens HRW zwischen 8 und 25 Personentagen. Nicht berücksichtigt ist hierbei die händische Modellierungsarbeit, deren Umfang vorgängig mit dem Kunden gemeinsam bewertet werden muss.

Generierung des Datenextraktes Im nächsten Schritt stellt die HRW AG dem Kunden einen ABAP Report zur Verfügung, der die relevanten Daten aus dem SAP System herausliest. Das so generierte Textfile ist die Basis für die weiteren Analyseaktivitäten. Voraussetzung für die Generierung ist die Schaltung des Transaktionsmonitors ST03 auf mindestens drei Monate.

Spezifikation der Kundenanforderungen Ausgehend von den Kundenzielen und Projektanforderungen erfolgt der Abgleich zwischen Anforderungen und Lieferumfang. Auf dieser Basis wird außerdem der Projektplan erstellt. Zugleich erfolgt die Benennung der am Projekt beteiligten Personen.

Nach der Weiterleitung der Extraktdaten durch den Kunden und die gemeinsame Spezifikation der Projektziele- und inhalte werden die Analysen und Projektmodelle weitgehend off-site erstellt. Die Ergebnisse werden mit dem Kunden in einem Workshop qualitätsgesichert. Dieser dauert je nach Umfang zwischen ein und zwei Tagen. Nach weiteren zwei Wochen werden die Ergebnisse geliefert und dem Kunden abschließend präsentiert. Das Gesamtprojekt kann somit schnell und effizient in weniger als einem Monat abgewickelt werden.

Die Lieferung besteht je nach Projektumfang aus:

• Präsentation der Ergebnisse in Word oder Power Point
• Mit dem Kunden gemeinsam spezifizierte Nutzungsreports
• Datenbank zur Analyse der kundeneigenenen Anpassungen
• Auslieferung des stark erweiterten SAP Anaylsetools RBE
• Prozessmodelle in Aris oder Visio